🎙️ Transcript Master
Programmübersicht · reflact AG

Von der Aufnahme zum fertigen Protokoll.

Transcript Master transkribiert Meeting-Aufnahmen automatisch, trennt die Sprecher, bereinigt den Text per KI und erstellt teilbare Zusammenfassungen — im Browser und als iPhone-App. Diese Übersicht zeigt alle Funktionen im Detail.

TranskriptionSprechererkennung KI-BereinigungZusammenfassungen Export & IntegrationeniPhone-App
01

Aufnehmen & hochladen

Datei-Upload, Vimeo-Link, Import oder direkt in der App aufnehmen.

02

Transkribieren & bereinigen

Automatisch, mehrsprachig, mit Sprechererkennung und KI-Bereinigung.

03

Zusammenfassen & teilen

Assistent, eigene Prompts, Export & Integrationen.

01 Aufnehmen & Import

Aufnehmen, hochladen & importieren

Rohmaterial kommt auf jedem Weg herein — auch große Dateien auf langsamer Leitung.

  • Chunked-Upload mit Wiederaufnahme: große Video-Mitschnitte laufen zuverlässig durch, ein Abbruch wirft nicht alles zurück.
  • Vimeo-Link: URL einfügen — der Ton wird serverseitig geholt.
  • Import: Teams- und MacWhisper-Exporte (.docx) einlesen.
  • Optionen: Sprache, Modell, Sprechererkennung, Zeitstempel, Auto-Bereinigung, Audio-Aufbereitung.
Audio hochladen Datei hierher ziehen oder auswählen 63 % · 12 MB/s · wird bei Abbruch fortgesetzt 🔗 Vimeo-Link 📄 Teams-Import 📄 MacWhisper
Upload mit Fortschritt · Import-Wege
02 Transkription & Sprecher

Transkription mit Sprechererkennung

Automatische, mehrsprachige Transkription — die Sprecher sauber getrennt und farblich gekennzeichnet.

  • Hohe Qualität, mehrsprachig (u. a. DE/EN); eine Hybrid-Engine korrigiert „verrutschte" englische Passagen automatisch.
  • Sprechererkennung mit Zeitangaben je Beitrag.
  • Umschaltbar: Original ↔ Bereinigt, Gruppieren und Zeitangaben ein/aus.
  • Untertitel: Zeitstempel als .srt / .vtt exportierbar.
Original ✳ Bereinigt Gruppieren Zeit Dirk Schmitz [00:11]-[00:16] So, dann starten wir mit dem Überblick. Jörg Bartkowski [00:16]-[00:38] Ich habe die Fragenliste vollständig durchgearbeitet und markiert. Vera Gehrs [00:38]-[00:52] Wir sollten sie gemeinsam priorisieren. Dirk Schmitz [00:52]-[00:57] Sehr gut — ich fasse es zusammen.
Transkript-Editor mit Sprechern & Zeitangaben
03 Bearbeiten

Sprecher umbenennen & Blöcke bereinigen

Das Transkript lässt sich ohne Umweg direkt korrigieren.

  • Sprecher umbenennen — die Änderung wirkt im ganzen Transkript.
  • Sprecher neu zuordnen für einzelne Beiträge.
  • Blöcke ausblenden — verschwinden aus Export, Bereinigung und Prompts.
  • Rückgängig/Wiederholen und automatische Speicherung.
SPRECHER UMBENENNEN Jörg Bartkowski ✎ überall übernommen Dirk Schmitz Guter Punkt, das nehmen wir auf. Vera Gehrs Ähm, Moment, das war noch nichts. AUS Dirk Schmitz Dann machen wir mit Punkt zwei weiter.
Namensfeld editierbar · Block ausgeblendet
04 KI-Bereinigung

Sauberer Text auf Knopfdruck

Die KI entfernt Füllwörter und Versprecher und korrigiert die Rechtschreibung — das Original bleibt jederzeit erhalten.

  • Eigene Bereinigungs-Vorlagen (z. B. „reflact Standardbereinigung").
  • Zusatzbegriffe je Durchlauf für Namen und Fachwörter.
  • Original ↔ Bereinigt jederzeit vergleichbar, Zurücksetzen möglich.
Original ✳ Bereinigt also ähm, ich glaube, wir müssten das, also das, nochmal genau, äh, angucken. und dann, ja, weitermachen sozusagen, mit dem Rest. Ich glaube, wir müssten das noch einmal genau ansehen und dann mit dem Rest weitermachen.
Vergleich Original ↔ bereinigte Fassung
05 Zusammenfassungen

Zusammenfassungs-Assistent

Stelle die Zusammenfassung aus Bausteinen zusammen — passend für Protokoll, Meeting-Notiz oder Kurzfassung.

  • Bausteine: Kontext, Rolle und die gewünschten Ergebnis-Abschnitte wählen.
  • Sprache & Modell pro Durchlauf einstellbar.
  • Ergebnis direkt bearbeiten, kopieren, exportieren oder weitergeben.
✳ Assistent Rolle Protokollant:in Abschnitte Zusammenfassung To-dos Entscheidungen Risiken Modell GPT-5.6 Terra ▾ Zusammenfassung erstellen
Bausteine, Modellwahl, ein Klick
06 Eigene Prompts

Wiederverwendbare Prompts mit Platzhaltern

Für jeden Anwendungsfall ein eigener Prompt — einmal anlegen, immer wieder nutzen.

  • Platzhalter wie {{Kunde}} werden beim Ausführen abgefragt.
  • Globale und persönliche Prompts, mit eigener Modellwahl.
  • Ergebnisse werden gespeichert und lassen sich vergleichen.
⚡ Eigene Prompts ⚡ Meeting-Protokoll ⚡ Angebots-Zusammenfassung ⚡ Kunden-Update ⚡ Requirement Engineering Angaben Kunde Muster GmbH Datum 21.08.2026 Ausführen
Prompt-Liste · Platzhalter-Abfrage beim Start
07 Modelle

Modellauswahl & Modellvergleich

Das passende KI-Modell frei wählen — und bei Bedarf mehrere direkt gegenüberstellen.

  • Verfügbar: GPT-5.6 (Sol, Terra, Luna), GPT-5.x, o-Serie und Mistral.
  • Pro Prompt einstellbar, mit sinnvollem Standard.
  • Modellvergleich im Admin: dasselbe Transkript, mehrere Modelle nebeneinander (mit Dauer & Kosten).
Modell GPT-5.6 Terra ▾ ModellDauerKosten (gesch.) GPT-5.6 Terra42 s$0.031 Mistral Large55 s$0.018 GPT-5.6 Luna28 s$0.012
Modell-Dropdown · Vergleich mit Dauer & Kosten
08 Export & Integrationen

Mit einem Klick weitergeben

Ein fertiges Ergebnis oder Transkript landet dort, wo es gebraucht wird.

  • Dokumente: Word (.docx) mit Tabellen, reiner Text, Untertitel (.srt/.vtt).
  • E-Mail: an dich selbst oder an andere — mit Empfänger-Autovervollständigung, CC an dich.
  • Integrationen: PM Overview, Customer Hub (Vertrieb) und direkt in ChatGPT.
⌁ Teilen ▾ TEILEN / HERUNTERLADEN 📄 Word-Dokument (.docx) 📝 Nur Text (.txt) 🔤 Untertitel (.srt / .vtt) ✉ Per E-Mail senden (an mich / andere) 📋 An PM Overview / Customer Hub 🤖 In ChatGPT öffnen
Export- und Weitergabe-Ziele
09 Mobil

iPhone-App

Alles Wesentliche auch unterwegs — verfügbar über TestFlight.

  • Aufnehmen direkt in der App (läuft im Hintergrund/gesperrt weiter).
  • Transkript & Ergebnisse bearbeiten, Sprecher umbenennen, Blöcke ausblenden.
  • Zusammenfassungs-Assistent, Word-Export und E-Mail-Versand.
Zusammenfassung Bearb. Teilen Aufnehmen
iPhone-App (TestFlight) — aufnehmen, bearbeiten, teilen
10 Verwaltung

Administration

Zentrale Steuerung für Team, Kosten und Betrieb.

  • Nutzer & Zugang: Konten, erlaubte Domains/E-Mails, Rollen.
  • Statistik: Nutzung, Tokens und Kosten grafisch — nach Nutzer, Modell und Funktion.
  • Speicher: Belegung, größte Jobs, Aufräumen (Audio, verwaiste & temporäre Reste).
  • Standards, Assistent-Bausteine, Modellvergleich und Integrationen (PM Overview, Customer Hub).
Nutzer Statistik Speicher Laufzeiten Modellvergleich Uploads1.15 GB Freier Speicher80.8 GB Kosten (30 T)$12.40 Nutzung nach Modell GPT-5.6 TerraMistral LargeGPT-5.6 Luna
Admin: Speicherbelegung & Nutzungsstatistik

Und außerdem

🔒

Zugang & Sicherheit

Login per E-Mail oder GitHub, erlaubte Domains/E-Mails, gehärtet gegen XXE u. a.

💡

Verbesserungen

Eigener Bereich für Feature-Wünsche und Feedback direkt aus der App.

🗑️

Speicher-Retention

Aufräumen von Audio, verwaisten und temporären Resten; automatische Löschung vorbereitet.